EasyDocs

Pretendemos com o EasyDocs, dar uma ferramenta às empresas que lhes possibilite fazer o arquivo de toda a informação, bem como consultar de uma forma rápida e simples essa mesma informação. Através de um mecanismo de Workflow, o EasyDocs permite fazer a distribuição dos documentos dentro da empresa segundo regras definidas. Este mecanismo permite ainda definir o tempo de execução de uma tarefa, findo o qual é gerado um alarme indicando que a tarefa excedeu esse tempo. Existe ainda um módulo de leitura óptica que faz o reconhecimento de alguns campos dos documentos digitalizados, permitindo assim o arquivo automático dos mesmos, facilitando a tarefa de registo manual desses documentos. É possível ainda fazer envios de faxes ou mails directamente a partir do posto de trabalho onde está instalado o EasyDocs.

O EasyDocs foi construído a pensar nas necessidades imediatas e futuras das empresas. A sua arquitectura bastante modular permite instalações tanto em pequenas ou médias empresas, como em grandes empresas, disponibilizando em ambos os casos níveis de performance acima da média. O EasyDocs não é vendido como um pacote, pois existem uma série de decisões que é importante tomar em conjunto com o cliente, por forma a que se possa tirar o maior partido desta solução. Nesse sentido, será feito um levantamento dos requisitos do cliente para que a solução seja entregue com todos os módulos adequados à realidade desse cliente.

A interface com o utilizador foi desenhada com recurso aos mais recentes controlos, permitindo uma fácil utilização. Utilizando menus de contexto, operações drag & drop, visualização da informação com recurso a árvores hierárquicas e ícones que dão percepção imediata do tipo ou estado do objecto a ser manipulado, a operação do EasyDocs torna-se bastante intuitiva.

A nossa solução foi construída utilizando um standard de acesso a bases de dados: o ODBC. Isto significa que o EasyDocs pode ser instalado sobre qualquer gestor de base de dados que tenha drivers ODBC (SQL Server, Informix, Oracle, Sybase, MySQL, etc..). Se o cliente já tem uma base de dados instalada e pretende que o EasyDocs integre com dados já existentes, o EasyDocs pode ser configurado para ir buscar informação à estrutura existente, passando a coexistir as duas formas de consulta; a existente anteriormente e a feita a partir do EasyDocs.

EasyInvoices

O EasyInvoices é uma solução de software que permite fazer a recolha automática dos dados constantes nas facturas de fornecedores. A partir das imagens digitalizadas das facturas, esta solução consegue extrair os elementos mais importantes e enviar esses dados para uma solução de ERP. Assim, a tarefa de introdução de facturas fica facilitada podendo haver ganhos de tempo na introdução de dados, ao mesmo tempo que passamos a ter um sistema digital em que as facturas em papel deixam de ser necessárias pois a consulta passará a ser feita às imagens das facturas e não ao papel.

EasyArchive

Solução de arquivo de imagens. Permite o arquivo e posterior consulta de imagens digitalizadas.

EasyForms

Solução de leitura óptica de formulários com o reconhecimento automático do conteúdo nele preenchido (manuscrito ou escrito à máquina).