Microfilmagem

A microfilmagem é um sistema de gestão e preservação de informação, mediante a captação das imagens de documentos por processo fotográfico. O microfilme reduz drasticamente o volume dos arquivos, sendo um meio de armazenamento mais racional e prático, proporcionando acesso eficiente, rápido, limpo e seguro às informações arquivadas, e a baixo custo.

Portugal possui legislação específica, que autoriza as actividades de microfilmagem no país, estabelecendo que o microfilme reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos originais, podendo estes serem eliminados após a microfilmagem.

O processo de microfilmagem é composto das actividades de desenvolvimento do projecto micrográfico, preparação e ordenação dos documentos, microfilmagem, processamento (revelação), controle de qualidade, revisão, duplicação, indexação e elaboração de índice sistemático no software de gestão de documentos e informações.

O microfilme cópia destina-se ao manuseio diário, enquanto que o original tem por finalidade garantir a integridade e preservação das informações, podendo ser mantido em arquivos de segurança.